Duden Korrektor Plus

Das Wörterbuch von Microsoft Office ist bei unserer Arbeit mit Texten eine grosse Hilfe. Zeigen Sie Ihren Schülern, wie man damit umgeht. Das ist tausendmal wichtiger, als zu lernen, wie man in Word einen Text über Suchfunktionen von roter Schrift in blaue Schrift umwandelt.

Von ganz anderer Fülle ist der Korrektor PLUS, die Rechtschreibprüfung für Microsoft Office und Works von Duden. Mit diesem Werk erhalten Sie eine geballte Ladung an sprachlicher Unterstützung beim Texten. Die Software ist den Preis allemal (oder allemals?) wert (oder Wert?). Sie brauchen allerdings ein leistungsfähiges Gerät, um nicht ständig Wartezeiten zu erleben.


In einem früheren Artikel habe ich über das Binnen-I geschrieben (Lehrer > Lehrer(in) oder Lehrer/innen oder LehrerInnen?). Auch solche Fragen werden im Korrektor Plus ausführlich behandelt und mit vielen Beispielen und Vorschlägen erläutert. Hier ein kleiner Auszug aus Beispielen:

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Auch nach der Rechtschreibereform ist LehrerInnen falsch geschrieben. Grossbuchstaben im Wortinnern sind bei Microsoft an der Tagesordnung. Längst hat Microsoft die deutsche Sprache verändert. Gelingt es dem Softwareriesen auch noch, das Binnen-I in die offizielle Sprache einzuschleusen?

Übrigens: allemal ist richtig. Der Korrektor hat mir jedoch mitgeteilt, dass es sich um einen umgangssprachlichen Ausdruck handle. Er hat mir deshalb einige Vorschläge unterbreitet:

1. immer, jedes Mal, regelmäßig.
2. aber gewiss, auf jeden Fall, bestimmt, durchaus, fraglos, gewiss [doch], in der Tat, in jedem Fall, kein Zweifel, [na] klar, natürlich, ohnedies, ohne Frage, ohnehin, sehr wohl, selbstredend, so oder so, sowieso, unzweifelhaft, vollauf; (ugs.): dicke, [na] logisch; (emotional): zweifellos; (bes. südd.): freilich; (südd., österr. ugs.): eh.
© Duden - Das Synonymwörterbuch, 3. Aufl. Mannheim 2004 [CD-ROM]

Ihr
Beat Hinnen

Word: «Abstand vor» bei Seitenwechsel

Und wieder ein ganz lässiger Word-Tipp:

Wenn Sie in einer Formatvorlage z. B. bei Überschriften bei den Absatzformaten einen «Abstand vor …» definieren, beginnt bei einem Seitenwechsel der Titel zu weit unten. Dies können Sie verhindern: Setzen Sie in den Extras > Optionen > Kompatibilität einen Haken vor "Abstand vor" nach Seiten- und Spaltenumbruch unterdrücken.

Ihr
Beat Hinnen

Probleme mit Word bei langen, komplex strukturierten Texten

Bei Texten mit mehr als 30 Seiten kann Word arg ins Strudeln kommen. Damit das Programm zu murren beginnt, braucht es allerdings komplexe Texte mit Formeln, Grafiken und Fussnoten. Die Formatierungen verändern sich und grafische Elemente werden wie von Geisterhand verschoben.

Wie lösen Sie dieses Problem?

Schreiben Sie längere Texte mit Fussnoten nie in eine einzige Worddatei. Bekanntlich sind es ja vor allem wissenschaftliche Arbeiten, die Fussnoteneinträge aufweisen. Texte ohne Fussnoten sind in der Regel unkritisch. Sinnvoll ist so oder so, längere Texte in einzelne Kapitel aufzuteilen. Word bietet mit der Funktion Filialdokumente eine einfache Möglichkeit, einen längeren Text auf mehrere Dateien zu verteilen. So sind Sie diese unangenehmen Unsitten von Word mit Sicherheit los.

Lehrpersonen – Teamarbeit

Die Arbeit im Lehrerteam hat an Bedeutung gewonnen und sie ist unbestritten. Allerdings ist Teamarbeit nicht a priori gut und Einzelarbeit grundsätzlich schlecht.





Negative Aspekte der Teamarbeit sind häufig:

• ein ungenügend entwickelter Teamgeist bei den Teammitgliedern
• egoistisches Verhalten einzelner Teammitglieder
• unterschiedliche und unklare Zuständigkeitsbereiche
• missverständliche Zielvorgaben
• Zurückhalten von Informationen
• ungeeignete Leitung und Moderation des Teamleiters
• Spannungen und Konfliktansätze der Teammitglieder

Link: Teambildung im Fach Kommunikation

Spannungen entstehen vor allem dann, wenn negative charakterliche Eigenschaften von Lehrpersonen in eine Teamarbeit einfliessen. Aufgrund meiner Erfahrungen in Teamarbeit sind folgende Eigenschaften von Lehrpersonen für Teamarbeiten verheerend:

• Ignoranz
• Selbstbezogenheit
• Karrieresucht
• Herrschsucht

Ihr
Beat Hinnen

Windows Vista: RC 1

IKA-Lehrer tun gut daran, sich rechtzeitig in Windows-Vista und in die neuen Office-Versionen einzuarbeiten.

Wer die Beta-Version von Windows Vista aktiviert hat, sollte von Microsoft automatsich ein Mail erhalten, sobald RC1 (Release Candidate) von Windows Vista verfügbar ist.

Zurzeit ist Microsoft überzeugt, dass Windows Vista rechtzeitig erscheint, für den Endanwender also im Januar 07.

Ihr
Beat Hinnen

PC-Tuning und Fachzeitschriften

Es gibt Fachzeitschriften, die sind voll von Tipps, den PC zu beschleunigen. Tatsache ist, dass Windows-PCs im Laufe der Zeit immer langsamer werden.

Eine gelegentliche Neuinstallation des ganzen Gerätes zahlt sich aus. Gleichzeit kann man auch aktuelle Treiber installieren. Danach ist der ganze Güsel weg. Wichtig ist: Festplatte partitionieren und Programme und Daten strikte trennen.

Das bringt alles viel mehr, als die guten Tipps und die vielen Tools, die zur Beschleunigung angeboten und in Fachzeitschriften empfohlen werden. Das Resultat beschleunigender Massnahmen ist oft ein unstabiles System. Die renommierte Zeitschrift c't hat neulich diese Tools genau untersucht und festgestellt, dass sich der Einsatz nicht lohnt. Fachzeitschriften mit reisserischen Titelseiten wie beispielsweise «Geld sparen – PC schneller machen» lasse ich jeweils am Kiosk liegen.

Lesen Sie auch:
http://de.internet.com/index.php?id=2037408&section=Tech-Software

Ihr
Beat Hinnen

Neue Funktionen in PowerPoint 2007 als Webcast

Wer sich für die neuen Funktionen von PowerPoint 2007 interessiert, bekommt eine kleine Einführungen als Webcast. Die Vorführung dauert etwa 55 Minuten.

Ihr
Beat Hinnen

Update auf Internet Explorer 7

Aus dem Microsoft-Newsletter für IT-Profis:

Internet Explorer 7 wird über automatische Updates ausgeliefert (engl.)

Internet Explorer 7 (IE7) wird kurz nach der Fertigstellung (4. Quartal 2006) als Update mit hoher Priorität über die automatischen Updates sowie über die Windows Update/Microsoft Update Websites verteilt. Der Prozess beinhaltet ausdrückliche Benachrichtigungen und Einverständnis-Schritte bevor der IE7 installiert wird. Wenn Sie IE7 nach eigenem Plan in Ihrem Unternehmen ausrollen wollen, können Sie ein zeitlich unbeschränktes Blocker-Toolkit herunterladen, um die automatische Verteilung von IE7 zu blockieren.

Ihr
Beat Hinnen

Fachtagung ICT und Bildung

1. Fachtagung SFIB 2006

Die Schweizerische Fachstelle für Informationstechnologien im Bildungswesen (SFIB) organisiert am 26./27. September 2006 die 8. Fachtagung ICT und Bildung, Thema dieses Jahres: Integration der ICT - Spannungsfeld zwischen Anspruch und Realität.

http://www.fachtagung.educa.ch/

Ihr
Beat Hinnen

Unerlaubte Ton- und Bildauf­nahmen in den Schulen

Vor einiger Zeit stellte ich zufällig fest, dass einer meiner Berufsschüler ausführliche Kommentare mit kritischen Äusserungen über sämtliche in seiner Klasse unterrichtenden Lehrkräfte auf seiner Internetseite veröffentlicht hatte. Auch wenn keine Fotos zu den Kommentaren hinzugefügt wurden, ist dieses Vorgehen aus Datenschutzgründen sehr problematisch.

Der Datenschutzbeauftragte des Kantons Basellandschft schreibt in seinem Mitteilungsblatt vom Mai 2006 Folgendes:

Schülerinnen und Schüler sowie Lehrpersonen ha­ben Anspruch darauf, dass ihre Persönlichkeit auch in der Schule geschützt wird. Dies gilt nicht nur ge­genüber der Schulleitung, Lehrpersonen, Schulbe­hörden oder speziellen Schuldiensten, sondern auch gegenüber den Mitschülerinnen und Mitschü­lern selbst. Immer häufiger kommt es vor, dass durch die neuen Kommunikationsmöglichkeiten in unerlaubter Weise Ton- und Bildaufnahmen von Schülerinnen und Schülern sowie von Lehrperso­nen durch andere Schülerinnen und Schüler ohne deren Einwilligung gemacht werden. Problematisch wird dies insbesondere, wenn solche Aufnahmen mit Kommentaren kombiniert im Internet erscheinen (z.B. auf Websites von Schülerinnen und Schülern). Die Schülerinnen und Schüler sind von der Schullei­tung und den Lehrpersonen darauf hinzuweisen, dass in solchen Fällen die Persönlichkeit der Betrof­fenen in schwerer Weise verletzt wird und dass Verleumdung, Ehrverletzung oder Beleidigung strafbare Handlungen sind. Es ist zu empfehlen, dass die Schulen klare Regeln aufstellen, ob und wie Mobiltelefone oder andere Geräte mit digitaler Kamera und/oder Videoaufzeichnungen auf dem Schulareal verwendet werden dürfen. Aus datenschutzrechtlicher Sicht können die Betrof­fenen bei unerlaubten Bild- und Tonaufnahmen kla­gen und vorsorgliche Massnahmen zum Schutz der Persönlichkeit geltend machen.

Ihr
Beat Hinnen

Das Menü «Arbeit» in Word

Wer oft während längerer Zeit an gleichen Dokumenten arbeiten muss, richtet mit Vorteil das Menü «Arbeit» in der Menüleiste von Word ein. Danach ist es möglich, Dokumente aus diesem Menü rasch zu öffnen. Der Eintrag in diesen Menüpunkt ist keine Kunst. Aber wie werden die Eintragungen wieder gelöscht? Diese Frage stellen sich Anwender regelmässig und wer die Lösung nicht kennt, tut sich mit diesem Menüeintrag schwer. Ctrl-Alt-Trennungsstrich ist hier die richtige Tastenkombination. Der Cursor verwandelt sich in einen fetten Balken.

Die Tastenkombination ist zwar nicht ganz ungefährlich, weil sich so auch andere Menüeinträge leicht löschen lassen. Im Menü «Arbeit» jedoch benütze ich die Funktion fast täglich und sie erleichtert mir die Arbeit wesentlich. Nach dem Löschen eines Eintrags betätigen Sie die Esc-Taste und der Balken-Cursor ist wieder verschwunden.

E-Learning Strategien an deutschen Hochschulen

In diesem Beitrag geht es um die organisatorische Einbettung von E-Learning an deutschen Hochschulen. Anhand von 5 Fallbeispielen – unter anderen auch ein Beispiel aus dem LearnTechNet der Universität Basel – werden Organisationformen von E-Learning besprochen. Hier der Link zu diesen interessanten Ausführungen:

http://www.erzwiss.uni-hamburg.de/personal/grotlueschen/2004/pdf/mmkh_kubicek.pdf

Getrennt oder zusammen?

Für Klarheit bei der Getrennt- und Zusammenschreibung, so der Briefberater von komanet.de sorgen 2 Regeln:

1. Zusammengeschrieben wird, was gemeinsam eine neue Bedeutung hat.
   
   Beispiel: tot schweigen ist falsch, totschweigen ist richtig. Wenn ich tot bin, schweige ich ohnehin und kann nichts mehr bewusst oder absichtlich totschweigen. Andere Beispiele: krankschreiben, richtigstellen, festnageln, grossziehen, schönfärben.
   
   
2. In den meisten Fällen können Sie wählen, wie Sie Zusammensetzungen aus Haupt- und Eigenschaftswörtern mit Verben schreiben - ob getrennt oder zusammen.
   
   Beispiele: Rat suchend oder ratsuchend , Not leidend oder notleidend, viel versprechend oder vielversprechend, allein erziehend oder alleinerziehend, schwer wiegend oder schwerwiegend, gut aussehend oder gutaussehend, glatt polieren oder glattpolieren, Staub saugen oder staubsaugen, Rad fahren oder radfahren.

Quelle: Newsletter Kommanet.de

Excel rechnet falsch!

Bekanntlich rechnet Excel nicht immer korrekt. Dazu ein interessanter Artikel im TagesAnzeiger.

Leistungsmessung

Sie werden nicht in erster Linie an dem gemessen, was Sie tun, sondern vor allem an dem, was Sie sagen!

5 Kriterien für erfolgreiches E-Learning

Quelle: phil.unizh.ch

1. Curriculare Einbindung
2. Lernerorientierung / Lernprozessorientierung
3. Kompetenzerhöhung
4. Förderung kooperativer Arbeits- und Lernformen
5. Kontextualisierung

Ist Frontalunterricht wirklich schlecht?

Kürzlich habe ich erfahren, dass an einer Berufsschule in der Schweiz im Fach IKA nur noch offene Unterrichtsformen eingesetzt werden. Jeglicher Frontalunterricht entfällt.

Frontalunterricht hat in der Schweiz ein schlechtes Image bekommen. Auf der andern Seite ist E-Learning der grosse Hit. Lehrkräfte streiten sich um die richtige Lernplattform. Kaum hat man eine Plattform gewählt, schielt man nach einer besseren. Egal ob moodle, educanet oder BSCW. Ich meine: Die Organisationsform des Unterrichts sagt noch gar nichts über die Qualität des IKA-Unterrichts aus. Abwechslung in den Unterrichtsformen scheint mir jedoch wichtig:

http://bildungsklick.de/serviceText.html?serviceTextId=31405
http://bildungsklick.de/serviceText.html?serviceTextId=16822

Neue Rechtschreibung in Office 2000

In einem früheren Blogg habe ich den Link zur neuen Rechschreibekorrektur von Windows 2003 bekanntgegeben. Nun fragen sich viele Anwender: Wo kann ich die neue Rechtschreibung für Office 2000 herunterladen? Überhaupt nicht! Microsoft unterstützt Office 2000 nicht mehr. Irgendwie muss man ja die Kunden zu ihrem Glück zwingen, oder nichts liegt näher als das eigene Portemonnaie!

Objekte in PowerPoint markieren

Heute ein kleiner Tipp zu PowerPoint:

Gelegentlich hat man in PP das Problem, dass mehrere Objekte übereinander liegen. Es ist dann schwierig, die einzelnen Objekte zu markieren. Mit der Tab-Taste können Sie problemlos von einem Objekt zum andern springen.

Wordmakro zählt, wie oft ein Wort im Text vorkommt

Makros können uns in den Officeprogrammen beim Texten die Arbeit wesentlich erleichtern. Bekanntlich neigen wir dazu, immer wieder gleiche Wörter zu verwenden, was gelegentlich nicht erwünscht ist.

Folgendes Makro habe ich letzthin mit einem Newsletter erhalten. Es ist also nicht auf meinem Mist gewachsen, aber es darf weitergegeben werden. Wenn Sie den Code ausführen, wird gezählt, wie oft ein Wort im Text vorkommt. Sofern ein guter Sprachstil in einem Text besonders wichtig ist, lasse ich den Code gelegentlich ausführen. Am besten legt man dazu ein Icon in eine Symbolleiste. Wer die Makrosprache etwas versteht, kann den Code vielleicht noch etwas optimieren.

zur Bildschirmaufzeichnung



Sub WortFrequenzZaehlen()
Const MaxWorte = 10000
Const cstrAusschl = "[der][die][das][ein][eine]" & _
"[einer][wer][wie][was][wo][ist][und][oder]"
Dim strWort As String
Dim arrWorte(1 To MaxWorte, 1 To 2) As String
Dim lngWorteTotal As Long
Dim intNumWorte As Integer
Dim Found As Boolean
Dim strSort As String
Dim varAktWort As Variant
Dim J As Integer

Nochmal:
strSort = InputBox$("Sortieren nach [W]orten oder " & _
"nach [A]nzahl?", "Sortierung:", "A")
If strSort = "" Then Exit Sub
strSort = UCase$(strSort)
If strSort <> "W" And strSort <> "A" Then
Beep
MsgBox "Bitte 'W' oder 'A' eingeben!", vbOKOnly + _
vbExclamation, "!!! Problem !!!"
GoTo Nochmal
End If

System.Cursor = wdCursorWait
Selection.HomeKey Unit:=wdStory
lngWorteTotal = ActiveDocument.Words.Count
intNumWorte = 0

For Each varAktWort In ActiveDocument.Words
strWort = Trim(LCase(varAktWort))
If strWort < "a" Or strWort > "z" Then strWort = ""
If InStr(cstrAusschl, _
"[" & strWort & "]") Then strWort = ""
If Len(strWort) > 0 Then
Found = False
For J = 1 To intNumWorte
If arrWorte(J, 1) = strWort Then
arrWorte(J, 2) = arrWorte(J, 2) + 1
Found = True
Exit For
End If
Next J
If Not Found Then
intNumWorte = intNumWorte + 1
arrWorte(intNumWorte, 1) = strWort
arrWorte(intNumWorte, 2) = 1
End If
If intNumWorte > MaxWorte - 1 Then
Beep
MsgBox "Dokument hat mehr als 10.000 Worte...", _
vbOKOnly + vbInformation, "!!! Problem !!!"
Exit For
End If
End If
lngWorteTotal = lngWorteTotal - 1
StatusBar = "Bearbeite Wort " & intNumWorte & _
" von " & lngWorteTotal
Next varAktWort

'In neues Dokument schreiben
Documents.Add
With Selection
For J = 1 To intNumWorte
.TypeText Trim$(arrWorte(J, 1)) &amp;amp; vbTab & _
Format$(arrWorte(J, 2), _
"###,###,###") & vbCrLf
Next J
End With
'Tabelle generieren und sortieren
Selection.WholeStory
Selection.ConvertToTable Separator:=wdSeparateByTabs
If strSort = "W" Then 'nach Worten
Selection.Sort ExcludeHeader:=False, _
FieldNumber:="Spalte1", _
SortFieldType:=wdSortFieldAlphanumeric, _
SortOrder:=wdSortOrderAscending, _
FieldNumber2:="Spalte2", _
SortFieldType2:=wdSortFieldNumeric, _
SortOrder2:=wdSortOrderAscending, _
Separator:=wdSortSeparateByTabs, _
SortColumn:=False, _
CaseSensitive:=False, _
LanguageID:=wdLanguageNone
Else 'Nach Anzahl
Selection.Sort ExcludeHeader:=False, _
FieldNumber:="Spalte2", _
SortFieldType:=wdSortFieldNumeric, _
SortOrder:=wdSortOrderDescending, _
FieldNumber2:="Spalte1", _
SortFieldType2:=wdSortFieldAlphanumeric, _
SortOrder2:=wdSortOrderAscending, _
Separator:=wdSortSeparateByTabs, _
SortColumn:=False, _
CaseSensitive:=False, _
LanguageID:=wdLanguageNone
End If
'Tabelle anpassen
Selection.Cells.HeightRule = wdRowHeightAuto
Selection.Cells.SetWidth _
ColumnWidth:=CentimetersToPoints(4), _
RulerStyle:=wdAdjustNone
Selection.Rows.SpaceBetweenColumns = _
CentimetersToPoints(0.25)

System.Cursor = wdCursorNormal
MsgBox "Fertig...", vbOKOnly + vbInformation

End Sub

Behebung von Office-Problemen

Bekanntlich sind auch Office-Programme nicht immer stabil. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, bei Problemen einzugreifen und sie führen meistens zum Erfolg. Auch der Windows-Installer ist häufig der Grund verschiedener Probleme und kann meistens repariert werden.

Die wichtigsten Massnahmen sind die Folgenden:

• Starten Sie das Programm mit entsprechenden Startparametern. Excel beispielsweise starten Sie im abgesicherten Modus nach >Start > Ausführen mit Excel/s. Die möglichen Startparameter für Word finden Sie im Microsoft-Artikel ID 210565:
  
  http://support.microsoft.com/kb/q210565/
  
  Häufig sind Add-Ins oder Com-Add-Ins die Ursache von Fehlermeldungen. Word beispielsweise starten Sie ohne Add-Ins, indem Sie den Parameter /a setzen. Unter Umständen muss der Pfad ebenfalls eingetragen werden, z. B. so:
  
  C:\Programme\Microsoft Office\Office\WINWORD.EXE
  
  Sofern Sie auf diese Art keine Fehlermeldungen erhalten, haben Sie gute Chancen, dem Fehler auf die Spur zu kommen, indem Sie die entsprechenden Add-Ins oder Com-Add-Ins ausschalten (beispielsweise >Extras >Add-Ins.)

• Starten Sie ein Programm mit dem Paramter /regserver. Damit werden sämtliche Standardeinstellungen in der Registry wieder hergestellt. Das Programm wird kurz aufgerufen und wieder geschlossen. Versuchen Sie nun das Programm normal zu starten. Ist der Fehler behoben?
  
  
• Nutzen Sie die Reparaturfunktion von Office. Klicken Sie dazu in der Systemsteuerung auf Software. Suchen Sie nach Ihrer Office-Installation und wählen Sie Hinzufügen/Entfernen oder Ändern. Wählen Sie Office reparieren.
  
  Mit dieser Möglichkeit habe ich in der Regel wenig Erfolg, aber man kann es ja mal versuchen.
  
  
• Weitere Möglichkeiten finden Sie auf vielen Internetseiten. Sie können sich da über alles schlau machen. Eine gute Seite ist beispielsweise:
  
  http://beqiraj.com/windows/msi/installer/
  
  
• Müssen Sie Office 2003 vollständig entfernen und allenfalls neu installieren, geht das nur mit dem Tool CleanUp von Microsoft. Wenn Sie das Programm lediglich über Systemsteuerung > Software entfernen, führt dies zu gar nichts. Office wird so nicht wirklich entfernt. Die Beschreibung des Tools und den Download finden Sie im Artikel 290301 von Microsoft.
  
  http://support.microsoft.com/kb/290301

Neue Rechtschreibung in den Office-Programmen

Soeben hat Microsoft das Hotfix-Paket für die deutsche Ausgabe der Office 2003 Korrekturhilfen vom 01.08.2006 veröffentlicht.

Es kann über folgende Seite heruntergeladen werden.

http://support.microsoft.com/kb/923348/de

Dort finden Sie auch die Beschreibungen zur Installation. Die zu installierenden Dateien (siehe Punkt 5) haben jedoch eine andere Bezeichnung als angegeben. Das sollte jedoch kein Problem sein.

Multimedia

Informationen, Fernsehen und Radio wachsen im Internet zusammen. Die Bandbreite auf dem Internet verdoppelt sich fast von Jahr zu Jahr. Mit einfachen Mitteln stellen Sie heute einen Film aufs Internet. Dazu benötigen Sie nicht einmal eine HomePage.

Eine neue Entwicklung: Lernende nehmen versteckt die Lehrkraft während des Unterrichts mit kleinen Kameras auf und stellen die Filme ins Internet – Versteckte Kamera im Schulzimmer. Ist das wohl die neue Lehrerbeurteilung?

Inzwischen stellen auch immer mehr Kunden Firmen Online an den Pranger:

http://tagesanzeiger.ch/dyn/digital/internet/652523.html

Neue deutsche Rechtschreibung in Word

Die Regeln der neuen deutschen Rechtschreibung in der überarbeiteten Fassung 2006 sollten demnächst auch in Word integriert sein. Mehr dazu in einem Artikel in der PC-Welt.

Sobald die Änderungen zur Verfügung stehen, werde ich dies hier mitteilen.