28.3.07

Abkürzungen

Abkürzungen sind bekanntlich in Geschäftsbriefen mit Vorsicht anzuwenden. Dazu wieder einmal etwas aus dem Newsletter von komma-net.de

  • Überlegen Sie, ob es nicht besser wäre, das Wort auszuschreiben. Viele Abkürzungen führen zu Missverständnissen!
  • Selbst einige allgemein verständliche Abkürzungen - wie u. a. oder s. o. - wirken unhöflich und sind unnötig.
  • Eine gebräuchliche Abkürzung ist usw. – niemand würde "und so weiter" schreiben. Das gleiche gilt für d. h. statt "das heisst".
  • Achten Sie auf die korrekte Schreibweise! Wenn Sie zwei Wörter hintereinander mithilfe eines Punktes abkürzen, steht nach jedem gekürzten Wort ein Leerschritt - etwa bei d. h.. Und wenn ein Satz wie hier mit einer Abkürzung endet, vergessen Sie bitte nicht den zweiten Punkt!
Ihr
Beat Hinnen

26.3.07

Referenzhandbuch Office 2003 - Office 2007

Microsoft hat für die Programme

Word
PowerPoint
Excel

Referenzhandbücher veröffentlicht. Sie klicken auf Befehle der Programme in Office 2003 und erhalten austomtisch die Befehle in Office 2007, auf Wunsch direkt auf den Symbolleisten.

Nicht schlecht. Excel konnte ich leider noch nicht starten.

Ihr
Beat Hinnen

23.3.07

Datensammlungen

«Wir freuen uns Ihnen mitzuteilen, dass Sie erfolgreich als Benutzer des Portals "SIZ-Online-Prüfungsportal" eröffnet wurden.»

Ein E-Mail mit diesem Text landete heute in meinem Briefkasten. Dazu erhielt ich die Anmeldeinformationen.

Dann wollte ich mich anmelden und musste zuerst meine Benutzerdaten eingeben. Ich war erstaunt, was das SIZ alles von mir wissen will. Ich habe heute nähere Auskunft verlangt, wieso dort zum Beispiel mein Geburtsdatum gespeichert sein soll.

Ihr
Beat Hinnen

17.3.07

E-Mail umleiten

Sie erhalten ein E-Mail von einer Kollegin. Eigentlich müsste sich eine andere Person mit dem Inhalt befassen. Sie leiten das E-Mail an einen Kollegen weiter, sind nun allerdings Absender dieses Mails.

Nur wenige wissen, dass sich E-Mail auch umleiten lassen. In Outlook 2007 geht das so:

  • Öffnen Sie das E-Mail
  • Wählen Sie Registerkarte Nachricht > Gruppe Aktionen > Befehl Andere Aktionen
  • Wählen Sie «Diese Nachricht erneut senden»
  • Sie erhalten auf dem Bildschirm folgende Meldung «Sie scheinen nicht der ursprüngliche Absender der Nachricht zu sein. Sind Sie sicher, dass Sie die Nachricht erneut senden wollen?»

Selbstverständlich sieht der Empfänger, wer das E-Mail weitergeleitet hat. Wenn er nun das Mail beantwortet, wird automatisch die korrekte Empfängeradresse eingetragen.

In Outlook 2003 funktioniert das genau gleich, nur ist der Menüaufbau etwas anders.

Ihr
Beat Hinnen

I

16.3.07

Gestaltungsarbeiten im IKA-Unterricht


Gestaltungsarbeiten bilden einen wichtigen Teil der IKA-Ausbildung. Gestaltungskenntnisse sind etwas Bleibendes.

Ralf Turtschi hat eine für uns sehr wertvolle Buchserie geschafften. Es ist kein Lehrmittel für die Schüler. Aber die Bücher gehören in die Hand einer jeden IKA-Lehrkraft. Die 13 wichtigsten Typografieregeln helfen uns auch bei der Bewertung von Schülerarbeiten.

Weitere Informationen

13.3.07

Überschreitung der Rechtschreibefehler in Word

Haben Sie gewusst, dass Word bei Überschreitung einer gewissen Anzahl von Fehlern die Rechtschreibprüfung anhält? Auf dem Bildschirm erscheint dann eine entsprechende Fehlermeldung.

Ihr
Beat Hinnen



11.3.07

Help-Dateien unter Windows Vista

Unter Windows Vista können leider die Helpdateien von Anwendungen nicht mehr gestartet werden. Es erscheint eine Fehlermeldung.

Nun stellt Microsoft einen Patch zur Verfügung, welcher dieses Problem beseitigt.

Ihr
Bat Hinnen

8.3.07

Unangenehme Situationen: Die Gegenfrage

Aus dem Newsletter von sekretärinnen.de:


Die Königstechnik in der Rhetorik ist die Gegenfrage!
Assistanz und Sekretariat inside nennt Beispiele, wie Sie auf patzige Fragen antworten wie: "Was haben Sie nur gestern Nachmittag wieder gemacht?!"
  1. Unschuldsmethode. Fragen Sie Ihren Gesprächspartner: "Wie meinen Sie das?" oder "Wie kommen Sie gerade jetzt auf diese Frage?"
  2. Informationsmethode. Erfragen Sie präzise Informationen von Ihrem Gesprächspartner: "Warum interessiert Sie das?"
  3. Positive Rückgabemethode. Geben Sie die Frage in höflichem Wortlaut zurück: "Was soll ich denn gestern Nachmittag unternommen haben?"
  4. Negative Rückgabemethode. Stellen Sie die gleiche Frage mit negativem Wortlaut: "Haben Sie denn gestern Nachmittag nichts unternommen?"
  5. Definitionsmethode. Lassen Sie den Gesprächspartner bestimmte Aussagen definieren und präzisieren: "Was heisst denn gestern Nachmittag?"

Ihr
Beat Hinnen

6.3.07

Teure und billige PC-Ausbildung

Die Sendung Espresso von Radio DRS hat heute über Ausbildungskurse des Instituts Franchi berichtet. 18 Doppelstunden für Fr. 4000.–. Für 6 Kursteilnehmer steht ein einziger PC zur Verfügung.



Für dieses Geld darf man dann noch eine Prüfung absolvieren und wer diese Prüfung besteht, erhält ein wertvolles, anerkanntes Diplom. Hier die Werbung auf der ausgezeichnet gestalteten Webseite des Instituts:





«Ein Diplom des Ausbildungsinstituts Franchi AG hat in der Wirtschaft einen nicht zu unterschätzenden Stellenwert» steht da. Die Espresso-Crew war da etwas anderer Meinung.


Allerdings: Kaum ein Kursanbieter, der nicht Ähnliches von sich behauptet.

Zu wertvollen, anerkannten Diplomen kommt man allerdings weit billiger: Wer kennt ihn nicht, den «Europäischen Computerführerschein (ECDL)». Den erwirbt man nun ganz simpel bei der e-academy von Data Becker. Für 29.95 € je Modul ist man dabei und vollständig ausgebildet.

In der Werbung wird bei ECDL dann noch mit der etwas grösseren Kelle als beim Ausbildungsinstitut Franchi AG angerührt: ECDL ist international anerkannt. Weltweit befinden sich 4 Millionen Informatikanwendende auf dem Weg zum EDCL.

Übrigens: Eine SIZ-Prüfung haben bisher 120 000 abgelegt.

Bei gutem Unterricht müsste ein eidgenössischer Fähigkeitsausweis als Kaufmann oder als Kauffrau auch im Bereich IKA einen andern Stellenwert besitzen, als irgend ein ECDL- oder SIZ-Diplömchen auf Anwenderstufe. Wenn wir so weiterfahren, sind aber eidgenössische Diplome bald weniger Wert als Diplome irgendwelcher Privatanbieter, die von sich behaupten, schweiz-, europa- oder gar weltweit anerkannt zu sein. Von wem denn?

Wer glaubt, mit solchen Ausweisen sei der kaufmännischen Ausbildung genüge getan, leistet der Ausbildung einen schlechten Dienst und bald sind wir wohl soweit, dass man auch noch das eidgenössische Fähigkeitsdiplom für Kaufmann und Kauffrau bei Data Becker direkt bestellen kann.

Ihr
Beat Hinnen

5.3.07

Groove 7.0

Im März 2005 hat Microsoft von Groove die Software Groove Network für 120 Mio. US-Dollar gekauft.

Groove 2007 ist eine leistungsfähige Software, die mich begeistert. Besonders schätze ich den Datenaustausch. Zwar ist die Software vor allem für die Arbeit in Gruppen gedacht und es lässt sich ganz einfach ein eigener Groove-Server einrichten.

Die Software lässt sich aber wunderbar für den eigenen Datenaustausch zwischen verschiedenen PCs nutzen. So habe ich nun ständig aktuelle Daten zu Hause und an meinem Arbeitsplatz. Automatisch werden Daten in freigegebenen Ordnern der beiden PCs abgeglichen. Auch mit InfoPath erstellte Formulare, welche Lehrkräfte ausfüllen und die ich mit Office Share Point Service 2003 auf dem Intranet zur Verfügung stelle, erhalten ich nun automatisch nach Hause. Der Dienst von Microsoft ist vorläufig gratis und ich hoffe, er bleibe kostenlos. Die Software muss natürlich bezahlt werden, gehört aber zur Enterprise-Version von Office 2007.

Lange geliebter Stick und kurz geliebte Laufwerke auf dem Internet: Ich sage «Tschüss!».

Ihr
Beat Hinnen