Expression Web

Wie bereits angekündigt, heisst das Nachfolgeprogramm von FrontPage Expression Web. Schön, dass Microsoft im neuen Programm auf die dummen Grossbuchstaben innerhalb des Begriffs verzichtet hat.

Wer das School-Agreement mit FrontPage lizenziert hat, kann die CD bei msedudesk bestellen. Eine Lizenz für einen Arbeitsplatz kostet 5 Franken, die CD Fr. 60.–. Ich empfehle, FrontPage im Unterricht nicht mehr zu verwenden.

http://www.msedudesk.ch/index.php?view=SearchResult#anchorID0

Ihr
Beat Hinnen

Nachfolger von Frontpage ist auf dem Markt

Soeben erfahre ich aus verschiedenen Quellen, dass Expression Web, das Nachfolgeprogramm von FrontPage, in deutscher Sprache erhältlich sei. Schulversionen sollten ab Ende Januar verfügbar sein.

Ihr
Beat Hinnen

Begriffe à la Microsoft

Welche Voraussetzungen braucht es, um mit Software erfolgreich arbeiten zu können? In erster Linie muss man die wichtigsten Funktionen von Software von PC-Anwendungspaketen kennen. Es ist unbedeutend, ob in einer Grundausbildung eine Textverarbeitung mit Word, OpenOffice oder einem andern Programm erlernt wird. Wichtig ist einzig, die Möglichkeiten von Textverarbeitungs- und damit auch Desktop-Publishing-Software zu kennen (Zeichenformate, Absatzformate, Seitenformate, Serienbrieffunktionen, Tabellenfunktionen, Bausteinfunktionen usw.). Das gleiche gilt für Tabellenkalkulation, Präsentation, E-Mail-Programme und bedingt für Datenbankprogramme. Der richtige Einsatz der Funktionen muss erlernt werden. Die Arbeitstechnik (nicht die Befehlsauslösung) aber unterscheidet sich von Programm zu Programm kaum. Ein gewisses Informatikgrundwissen ist ebenfalls unabdingbar.

Starten Sie mal folgende Seite und öffnen Sie einzelne Word-Dokumente:

Link zu Beispielen

IKA-Lehrkräfte erkennen rasch, ob die Verfasserin/der Verfasser gelernt hat, mit den Funktionen von Word umzugehen und wessen Kenntnisse bei der Schreibmaschine aufhören. Die besten Informatikkenntnisse haben vermutlich diejenigen Mitarbeiter, welche Dokumente als PDF-Dateien hochgeladen haben. Original-Worddokumente sollte man nie ins Internet stellen. Auch Formulare, die aufs Netz gestellt werden, entwickelt man mit grossem Vorteil nicht mit Word.

Massgeblich beim Lernprozess ist auch die Terminologie. Wer die Fachbegriffe nicht kennt, kann kaum mit Hilfsprogrammen umgehen. Man versteht nicht, was da in der Hilfe angeboten wird. Die gebotenen Hilfestellungen, die heute fast ausschliesslich Online geschehen, sind gewaltig.

Bei der Einführung von Office 2000 (oder war es XP?) hat Microsoft viele Begriffe verbessert. Aus dem «langen Gedankenstrich» wurde beispielsweise der Geviertstrich. Verbesserungen sind sinnvoll. Man hätte erwarten können, dass dieser gute Weg in Office 2007 seine Fortsetzung findet. Mitnichten. Herausgekommen ist eine mittlere Katastrophe. Hier einige Beispiele:

• Autoformen heissen jetzt nur noch Formen, in den Wordoptionen aber spricht Microsoft wieder von Autoformen (siehe Wordoptionen > Erweitert > Bearbeitungsoptionen).
• Autotext heisst nun Schnellbausteine (viel besser wäre Textbausteine, ein Begriff, der schon bei Textsystemen (Wang usw.) Standard war, als PCs überhaupt noch nicht existierten).
• Zeichnungsbereich heisst nun Zeichenbereich (ein sehr ungünstiger Ausdruck wegen seiner Nähe zu Zeichenformatierung). Vielleicht schlicht und einfach ein Microsoft-Versehen.
• Gelegentlich sind ganze Dialogboxen plötzlich in englischer Sprache, selbst dort, wo in Office 2003 noch in Deutsch geschrieben wurde. Wohl verstanden: Ich spreche von der endgültigen Office-Version.

Was sich Microsoft hier nach vielen Beta-Versionen leistet, ist bedenklich. Tatsächlich wurde Microsoft nämlich auf solche Ungenauigkeiten aufmerksam gemacht, ohne dass sich etwas geändert hätte. Gemäss meinen Informationen wurde Windows-Viste von MVPs auf die korrekte Terminologie überprüft. Man kann hoffen, dass hier genauer gearbeitet wird. Schade, dass diese Praktiker für Office 2007 nicht begrüsst wurden.

Ihr
Beat Hinnen

Office 2007 und Office 2003 parallel

Seit etwa 3 Wochen läuft Office 2007 und Office 2003 auf meinem PC parallel. Microsoft empfiehlt diese Installation zwar nicht, beschreibt sie jedoch im Artikel kb 929091. Bisher habe ich keine Fehler entdeckt. Beide Office-Versionen arbeiten einwandfrei. Eine Parallelinstallation von Outlook ist nicht möglich. Hier habe ich mich für Outlook 2007 entschieden.

Bei Excel, PowerPoint und Access kann man problemlos zwischen beiden Versionen wechseln. Es entstehen keine Wartezeiten. Es ist sogar möglich, beide Versionen gleichzeitig zu starten und Daten per Drag and Drop auszutauschen. Schade, dass Word diese Möglichkeit nicht kennt. Beim Wechseln der Wordversion wird eine Installationsänderung vorgenommen, die etwa zwischen 1 und 2 Minuten dauert.

Wir testen derzeit, ob für den Unterricht in IKA und in der Weiterbildung eine solche Installation sinnvoll ist. Bisher verliefen diese Tests positiv. Bekanntlich liegt der Teufel aber im Detail.

Ihr
Beat Hinnen

Office 2007-CD

Schulen, welche Microsoft-Jahreslizenzen in Form des School Agreements besitzen, können nun von Office 2007 CDs bestellen.

Ihr
Beat Hinnen

AdobeReader 8.0

Der neue Adobe Reader 8.0 kann seit heute bei Adobe heruntergeladen werden. Es lohnt sich, auf dieses Werkzeug umzusteigen.

http://www.adobe.com/de/products/acrobat/readstep2.html

Ihr
Beat Hinnen

Photoshop Elements 5.0

Eine sehr kurze Einführung in PhotoShop Elements 5.0 finden Sie unter folgendem Link:

http://www.pcwelt.de/tests/

Ihr
Beat Hinnen

Media Player 11.

Der neue Windows Media Player 11.0 steht nun zum Download bereit. Viel Vergnügen.

Ihr
Beat Hinnen

Filme auf Notebook und Beamer

Bekanntlich ist es kein Problem, Präsentationen, Internet usw. auf dem Notebookbildschirm und auf einem Beamer anzuzeigen. Probleme ergeben sich jedoch oft, wenn Sie Ihren Lernenden einen Film vorführen möchten. Auf dem externen Bildschirm erscheint dann nur die Umrandung des DVD-Players.

Wenn Sie den Mediaplayer verwenden, kann Ihnen folgende Einstellung helfen.

Setzen Sie im Mediaplayer einen Haken unter Extras, Optionen, Leistung, Erweitert, Overlays.

Ihr
Beat Hinnen

Software

Die Technik verändert sich heute so rasant, daß es nur einen Weg gibt, den vollen Nutzen einer Software auszukosten, bevor sie bereits wieder überholt ist: Nehmen Sie ein Taxi vom Computerladen bis nach Hause!

Robert "Bob" Orben (*1927), amerik. Publizist u. Humorist

PDF-Dateien in Worddateien umwandeln

PDF-Dateien zu erstellen, ist heute kein Problem. Für einfache Arbeiten genügt eine Freeware. Viele Anwender haben aber den Wunsch, PDF-Dateien in Worddokumente umzuwandeln. Geht das?

Wer über Omnipage oder über Finereader verfügt, kann das problemlos, mindestens solange, als das PDF-Dokument nicht komplexe Tabellen enthält. Zugegeben, etwas Nachbearbeitung ist vielleicht notwendig. Aber mit geeigneten Formatvorlagen geht auch diese Tätigkeit rasch von der Hand. Und mit etwas Übung schafft man auch komplexere Darstellungen. Ob Sie also Texte aus einem Buch oder aus einer PDF-Datei einlesen, spielt keine Rolle.

Es gibt verschiedene Programme auf dem Markt, welche nur für die Umwandlung von PDF-Dateien in Worddateien geeignet sind. Sie sind billiger als Omnipage oder Finereader. Was die Qualität und die Geschwindigkeit der Umwandlung betrifft, kann ich keine Aussage machen. Wer aber ohnehin eine leistungsfähige OCR-Software benötigt, ist mit Omnipage oder Finereader gut bedient.

Ihr
Beat Hinnen

Datensicherung

Der Sicherungs- und Wiederherstellungsassistent von Windows XP ist bekanntlich eine wenig leistungsfähige Software. Für meine private Datensicherung verwende ich Personal Backup. Dieses Programm überzeugt mich restlos.

Outlook im Fach IKA

Verschiedene Schulen unterrichten im Rahmen der IKA-Ausbildung ein Groupware-Programm. Weil die meisten Schulen mit Office-Programmen arbeiten, empfiehlt sich Outlook als Software. Wir haben unser IKA-Lehrmittel ergänzt. Neu finden Sie im Angebot das Zusatzmodul «Outlook». Grundlage bildet Outlook 2003.

Hier das Inhaltsverzeichnis:



Verlag SKV Outlook

PostMail

Kaufen Sie Ihre Briefmarken immer noch am Postschalter? PostMail ist eine interessante Einrichtung mit vielen Möglichkeiten. Beispielsweise gleiche ich sämtliche Outlook-Einträge zwischen Privat-PC und Schul-PC über Postmail ab. So habe ich immer aktuelle Daten ... und natürlich immer meine eigenen Briefmarken.

Officekenntnisse verbessern die Berufschancen

Interessante Artikel betreffend Office-Kenntnisse sind in der Gratiszeitung 20 Minuten erschienen. Ein Blick lohnt sich.

Doodle – ein raffiniertes Programm

Mit verschiedenen Leuten einen gemeinsamen Termin zu finden kann ganz schön kompliziert sein. Vom doodle-Tool bin ich begeistert. Es ist kostenlos. Schaut mal rein.